Gruppenkalender Lotus Notes – OnTime® für HCL Notes

Ontime, der ideale Teamkalender für HCL Notes

Zeit sparen, organisiert bleiben ist das Motto von OnTime als Gruppenkalender für Lotus Notes und Outlook Exchange. Es ist die perfekteOntime Gruppenkalender Lotus Notes Zeitplanung für Teams in HCL Notes. Ja, früher haben wir den Gruppenkalender TimeFlex über viele Jahre angeboten und zum Marktführer bei Sparkassen gemacht. Seitdem HCL die Software IBM Notes und viele weitere Produkte wie Sametime und Connections von der IBM im Jahre 2019 übernommen hat, ist der OnTime Gruppenkalender für HCL Notes unsere erste Wahl. Die Partnerschaft zwischen OnTime und HCL Software Group bietet viele Vorteile für die weitere Entwicklung des Teamkalenders.

Lotus Notes GruppenkalenderVerschwenden Ihre Mitarbeiter auch so viel teure Arbeitszeit nur um Termine zu koordinieren? Diesen administrativen Aufwand können Sie deutlich reduzieren. Der OnTime® Gruppenkalender hat die Lösung für Sie – auf der Basis von HCL Domino bringt er Transparenz in die Kalender der Mitarbeiter und Teams und bringt Ihnen so mehr Zeit fürs profitable Business. Mit diversen Erweiterungen und Modulen wie Mobil, Bewirtung, Terminumfragen und sogar eine Open API, mit der Sie eigene Kalenderintegrationen erstellen können, erleichtern Sie den Alltag der Mitarbeiter.

Der Gruppenkalender kann für 50 oder 10.000 Mitarbeiter eingesetzt werden. Er ist frei skalierbar. Hersteller-Referenzkunden sprechen für sich: Evonik, DACHSER, Geberit, GesamtMetall, Heitkamp & Thumann Group, Sika, WetterOnline . Zudem ist es ein sehr schneller Gruppenkalender, der durch das Backend mit Daten beliefert wird und damit Nutzer nicht über lange Latenzzeiten klagen. Zudem ist er oft günstiger, als Sie denken. Bei z.B. 500 Mitarbeitern liegen die monatlichen Kosten unter 0,50 EUR, bei einer Betrachtung eines Einsatzzeitraums von 3 Jahren. Am besten fragen Sie noch heute eine Testversion an.

„HCL freut sich über weitere Technologiepartnerschaften für Produkte wie den OnTime® Group Calendar, die der Domino-Plattform bereits einen erheblichen geschäftlichen Nutzen verleihen. In Kombination mit der Domino-Plattform helfen uns diese Produkte dabei, Kundenanforderungen in Märkten rund um den Globus zu erfüllen“

Richard Jefts, Vice President & General Manager Collaborative Workflow Platforms bei HCL Technologies

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Intuitiv dank klarer Gestaltung

Das moderne und klare Design des Gruppenkalenders macht die Navigation zu einem unkomplizierten Vergnügen. Dank der nutzerfreundlichen Oberfläche gelangen Sie intuitiv zu allen zeitsparenden Funktionen, die farbigen Legenden erleichtern Ihnen den Überblick und das Nachrichtencenter hält Sie auf dem Laufenden.

OnTime mobile

Ob unterwegs oder beim Kundentermin, Sie greifen problemlos jederzeit auf alle benötigten Daten zu und machen Ihre Terminplanung. Erstellen Sie neue Termine und Besprechungen, finden Sie verfügbare Kollegen, oder kontaktieren Sie Teamkollegen mit einem Klick.

Urlaubsplanung

Die Urlaubsplanung mit einem Teamkalender ist unkompliziert. Die Ansicht der Abwesenheiten bietet eine so gute Übersicht, dass auf einen Blick ersichtlich ist, ob und wann man mit den gewünschten Personen Termine planen kann. In einer Übersicht ist alles zu sehen, was Ihre Organisation als Abwesenheit definiert hat, wie zum Beispiel Urlaub oder Elternzeit.

Gruppenkalender für Connections

Mit OnTime für HCL Connections können Sie die mannigfaltigen Terminplanungsmöglichkeiten auch in Ihren HCL Connections Communities, Teams und Netzwerk nutzen. Finden Sie die Kollegen mit dem benötigten Fachwissen innerhalb von Sekunden dank des Profile-Kalenders und nutzen Sie den Desktop Kalender, um alle Funktionen des Gruppenkalenders zu nutzen.

Meeting-Assistent

Der Meeting-Assistent hilft beim schnellen Auffinden von möglichen Terminen, in dem Sie festlegen, wer auf jeden Fall dabei sein sollte. Die Termine der Personen, deren Anwesenheit für die Besprechung nicht zwingend sind, werden dann bei den Terminvorschlägen nicht berücksichtigt. Sie bekommen aber genauso die Einladung zur Entscheidung der Teilnahme.

Die Terminumfrage

Mit der Funktion Terminumfrage stimmen Sie deutlich schneller Meetings ab, indem Sie bei den Teilnehmern direkt nachfragen. Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer integrieren. Bei den Terminvorschlägen stehen Ihnen von den Kollegen die Informationen aus dem Kalendern  zur Verfügung.

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