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Integriere OneDrive in Microsoft Outlook, Teams und SharePoint
So versendest du Dateien ohne Größenbeschränkung, optional mit Passwort-Schutz und organisierst alle Dateien in OneDrive.
Attach2Cloud ist die ideale Lösung für Unternehmen, die große Dateien über Microsoft Outlook versenden, ohne Speicher- und Sicherheitsprobleme. Die Software integriert sich nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung und speichert E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive, SharePoint oder Microsoft Teams. Anstatt große Dateien direkt zu verschicken, werden sie sicher in der Cloud abgelegt und über einen freigegebenen Link versendet.
Die Verwaltung von E-Mail-Anhängen stellt in vielen Unternehmen eine Herausforderung dar. Mailserver haben Begrenzungen für die maximale Dateigröße, Postfächer sind schnell überlastet, und das manuelle Hochladen in die Cloud kostet Zeit. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Compliance und effiziente Zusammenarbeit. Attach2Cloud automatisiert diesen Prozess und sorgt dafür, dass große Dateien sicher gespeichert, organisiert und über Microsoft-Cloud-Dienste bereitgestellt werden – ohne dass Benutzer ihre gewohnte Arbeitsweise in Outlook ändern müssen. Unternehmen profitieren von einer besseren IT-Infrastruktur, geringeren Support-Anfragen und einer optimierten Nutzung ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Als Microsoft Designation Partner sowie der DACH-Partner von Attach2Cloud sind wir dein kompetenter Ansprechpartner für die Integration von OneDrive in Outlook, Sharepoint und Teams. Ruf einfach mal an, es lohnt sich.
Vorteile der OneDrive Integration in Outlook für großen Unternehmen
Steigere die Akzeptanz der Nutzung von OneDrive und erleichtere die Arbeit deiner Anwender mit Outlook während du deine IT-Infrastruktur entlastest.
Optimierte IT-Infrastruktur: Attach2Cloud entlastet Mailserver, da große Dateien nicht direkt als Anhang versendet werden. Stattdessen werden sie automatisch in OneDrive, SharePoint oder Microsoft Teams hochgeladen und über einen Link bereitgestellt. Dies reduziert Speicheranforderungen, verbessert die Performance und verhindert Postfach-Limitierungen.
Erhöhte Datensicherheit: Attach2Cloud speichert Dateien nicht ungeschützt in E-Mail-Postfächern, sondern nutzt die Sicherheitsmechanismen von Microsoft 365. Zudem kann ein E-Mail-Anhang mit Passwort geschützt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Durch detaillierte Zugriffsrechte lässt sich genau steuern, wer Dateien öffnen oder bearbeiten darf.
Nahtlose Microsoft-Integration: Attach2Cloud funktioniert vollständig mit OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams. Nutzer müssen keine neue Software erlernen – der gesamte Prozess erfolgt direkt in Outlook, sodass die Umstellung reibungslos und ohne Schulungsaufwand erfolgt.
Effizientere Zusammenarbeit: Große Dateien können direkt über Microsoft Teams oder SharePoint geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Redundante Kopien in langen E-Mail-Verläufen entfallen, und alle Teammitglieder haben jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version eines Dokuments.
Automatisierung und Kontrolle: IT-Administratoren können Regeln für die automatische Speicherung und Freigabe von Anhängen definieren. Dies gewährleistet eine konsistente Einhaltung von Compliance-Vorgaben, verhindert Datenverluste und erleichtert die zentrale Verwaltung von Dateifreigaben innerhalb der Microsoft-365-Umgebung.
Mit Attach2Cloud optimieren Unternehmen nicht nur den Versand großer Dateien in Outlook, sondern reduzieren auch den administrativen Aufwand für die IT und erhöhen die Datensicherheit. Eine leistungsstarke Lösung für Organisationen, die große Datenmengen effizient, sicher und regelkonform verwalten müssen.
Interessiert? Wir sind dein deutscher Ansprechpartner: +49 (2131) 209 89 02
Testversion + Beratung: software@bueckergmbh.de
Funktionen von Attach2Cloud im Überblick
Attach2Cloud erweitert Microsoft Outlook um eine intelligente Dateiverwaltung, indem große E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive, SharePoint oder Microsoft Teams gespeichert und als Freigabelinks versendet werden. Dies reduziert Speicherbelastung, verbessert die Datensicherheit und optimiert die Zusammenarbeit in Unternehmen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Vorteile:
| Funktion | Beschreibung | Vorteil für Unternehmen |
| Automatisches Hochladen von Anhängen | Anhänge werden automatisch in OneDrive, SharePoint oder Teams hochgeladen. | Reduziert die Belastung von Mailservern und Postfächern. |
| Ersetzen von Anhängen durch Freigabelinks | Anhänge werden durch sichere Freigabelinks ersetzt. | Ermöglicht das Versenden großer Dateien ohne Größenbeschränkung. |
| Unterstützung für mehrere Cloud-Speicher | Kompatibel mit OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams. | Flexibilität bei der Wahl des bevorzugten Cloud-Speichers. |
| Anpassbare Upload-Regeln | Administratoren können Regeln für das automatische Hochladen von Anhängen festlegen. | Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien. |
| E-Mail-Anhang mit Passwort schützen | Möglichkeit, Freigabelinks mit Passwörtern zu schützen. | Erhöhte Sicherheit für vertrauliche Informationen. |
| Ablaufdatum für Freigabelinks | Festlegung von Ablaufdaten für Freigabelinks. | Kontrollierter Zugriff und Schutz sensibler Daten. |
| Benachrichtigungen bei Link-Zugriff | Benachrichtigung, wenn Empfänger auf Freigabelinks zugreifen. | Überwachung und Nachverfolgung von Dateiaktivitäten. |
| Anpassbare E-Mail-Vorlagen | Anpassung der E-Mail-Nachrichten, die Freigabelinks enthalten. | Konsistente Kommunikation im Unternehmensbranding. |
| Unterstützung für große Dateien | Versand von Dateien, die größer als die üblichen E-Mail-Limits sind. | Effiziente Handhabung großer Dateien ohne Einschränkungen. |
| Integration mit Outlook | Nahtlose Integration in die Outlook-Oberfläche. | Benutzerfreundlichkeit und geringe Lernkurve für Mitarbeiter. |
| Zugriffskontrolle für Freigabelinks | Festlegung von Berechtigungen für Freigabelinks (Ansicht/Bearbeitung). | Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben. |
| Unterstützung für mehrere Konten | Verwendung mit mehreren Outlook-Konten. | Flexibilität für Benutzer mit mehreren E-Mail-Konten. |
| Protokollierung von Aktivitäten | Erfassung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Freigabelinks. | Audit-Trail für Compliance-Zwecke. |
| Anpassbare Speicherorte | Festlegung spezifischer Speicherorte für hochgeladene Anhänge. | Organisierte Ablage von Dateien gemäß Unternehmensrichtlinien. |
| Unterstützung für verschiedene Dateitypen | Kompatibilität mit einer Vielzahl von Dateiformaten. | Flexibilität beim Versenden unterschiedlicher Dateitypen. |
| Automatische Aktualisierung von Links | Automatisches Aktualisieren von Freigabelinks bei Dateiänderungen. | Sicherstellung, dass Empfänger immer die neueste Version erhalten. |
| Benutzerdefinierte Metadaten | Hinzufügen von Metadaten zu hochgeladenen Dateien. | Verbesserte Organisation und Suchbarkeit von Dateien. |
| Unterstützung für verschiedene Sprachen | Verfügbarkeit in mehreren Sprachen. | Einsatz in multinationalen Unternehmen. |
| Sicherheitsrichtlinien | Einhaltung von Unternehmenssicherheitsrichtlinien. | Sicherstellung der Datensicherheit und Compliance. |
| Regelmäßige Updates | Regelmäßige Software-Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen. | Ständige Verbesserung und Anpassung an aktuelle Anforderungen. |
Attach2Cloud bietet eine intelligente Lösung für Unternehmen, die große E-Mail-Anhänge effizient verwalten, die IT-Infrastruktur entlasten und die Datensicherheit in Microsoft Outlook verbessern möchten.
Attach2Cloud: Erfahrene E-Mail-Optimierung für Unternehmen
Attach2Cloud stammt von MK Net.Work, dem Entwickler der bekannten Lösungen ZipMail und ZOptimizer. ZipMail wird seit Jahrzehnten weltweit zur E-Mail-Komprimierung in HCL Notes/Domino und Outlook eingesetzt, während ZOptimizer fortschrittliche Datenkomprimierung bietet.
Mit dieser Expertise entstand Attach2Cloud, eine Lösung zur nahtlosen Outlook-Integration mit OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams. Unternehmen optimieren damit ihre E-Mail-Anhangs verwaltung, reduzieren Speicherbelastung und verbessern die Sicherheit.
MK Net.Work verwaltet weltweit Millionen von Lizenzen und zählt zu den führenden Anbietern für effizientes E-Mail- und Datei-Management in Microsoft 365.
Was ist eigentlich Microsoft OneDrive: Der Effizienter Cloud-Speicher für große IT-Umgebungen!
Skalierbarkeit und zentrale Verwaltung von Dateien und E-Mail-Anhängen
Microsoft OneDrive ist eine zentrale Cloud-Speicherlösung für Unternehmen, die eine skalierbare, sichere und nahtlos integrierte Plattform für die Verwaltung und Freigabe von Dateien benötigen. Als Bestandteil von Microsoft 365 bietet OneDrive for Business eine hochverfügbare Infrastruktur für Organisationen mit vielen Anwendern und verteilten Teams.
Microsoft OneDrive ist eine zentrale Cloud-Speicherlösung für Unternehmen, die eine skalierbare, sichere und nahtlos integrierte Plattform für die Verwaltung und Freigabe von Dateien benötigen. Als Bestandteil von Microsoft 365 bietet OneDrive for Business eine hochverfügbare Infrastruktur für Organisationen mit vielen Anwendern und verteilten Teams. Unternehmen mit einer großen Nutzerbasis profitieren von einer Speicherlösung, die sich zentral verwalten lässt. OneDrive ermöglicht eine automatisierte Benutzerverwaltung über Azure Active Directory, Gruppenrichtlinien und Microsoft Endpoint Manager. IT-Administratoren können Zugriffskontrollen, Speicherlimits und Synchronisationseinstellungen unternehmensweit anpassen.
Neben der Skalierbarkeit spielt die Sicherheit eine entscheidende Rolle. OneDrive for Business erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Verschlüsselung auf Datei- und Transportebene, die Zero-Trust-Architektur und der Microsoft Defender for Cloud Apps-Schutz stellen sicher, dass Unternehmensdaten jederzeit geschützt sind. Darüber hinaus unterstützt Microsoft OneDrive internationale Compliance-Vorgaben wie GDPR, ISO 27001 und HIPAA, was insbesondere für regulierte Branchen von Bedeutung ist.
Ein weiterer Vorteil für große Unternehmen ist die nahtlose Integration in die Microsoft 365-Umgebung. OneDrive Cloud-Speicher ist vollständig in Microsoft Teams, SharePoint, Outlook und Windows Explorer integriert, sodass Dateien direkt verwaltet, synchronisiert und bearbeitet werden können. Mitarbeiter können in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und von Funktionen wie Versionierung und Co-Authoring profitieren. Durch die OneDrive Files On-Demand-Technologie werden Dateien nicht mehr lokal gespeichert, sondern nur bei Bedarf aus der OneDrive-Cloud geladen. Dies spart Speicherplatz auf Endgeräten, verbessert die Performance und ist besonders für Unternehmen mit vielen Remote-Mitarbeitern oder weltweit verteilten Standorten von Vorteil.
Die IT-Abteilung kann OneDrive Cloud-Speicherung über Gruppenrichtlinien und Microsoft Intune zentral konfigurieren. Richtlinien zur Datenaufbewahrung, Löschung und Zugriffskontrolle lassen sich dynamisch anpassen, sodass Unternehmensdaten jederzeit unter Kontrolle bleiben. Die Kombination aus automatisierter Verwaltung, Compliance-Sicherheit und globaler Skalierbarkeit macht Microsoft OneDrive zur idealen Wahl für IT-Umgebungen mit vielen Anwendern.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Outlook so einrichten, dass Anhänge automatisch in OneDrive gespeichert werden?
Microsoft Outlook lässt sich mit OneDrive verbinden, sodass E-Mail-Anhänge nicht mehr lokal gespeichert, sondern direkt in der Cloud abgelegt werden. Dies kann e ntweder manuell über die „Speichern unter“-Funktion oder mit einem Outlook-Add-In wie Attach2Cloud automatisiert erfolgen.
Kann ich E-Mail-Anhänge automatisch in SharePoint Online hochladen?
Ja, mit der richtigen Outlook-Integration lassen sich Anhänge direkt in SharePoint Online speichern. Add-Ins oder unternehmensspezifische Richtlinien ermöglichen es, dass Anhänge automatisch in SharePoint-Bibliotheken abgelegt und dort verwaltet werden.
Wie funktioniert die Integration von Outlook mit Microsoft Teams für Dateianhänge?
Anhänge aus Outlook können automatisch in Microsoft Teams-Kanälen gespeichert werden. Dazu lassen sich OneDrive oder SharePoint als Speicherorte definieren, wodurch die Dateien für Teammitglieder sofort zugänglich sind.
Wie kann ich große Dateien per Outlook versenden, ohne an die Größenbeschränkung zu stoßen?
Die maximale Größe für Anhänge in Outlook ist begrenzt. Mit der Integration von OneDrive oder SharePoint lassen sich große Dateien als Cloud-Links versenden, wodurch die E-Mail-Server nicht belastet werden.
Gibt es ein Outlook Add-In für die automatische Cloud-Speicherung von Anhängen?
Ja, Tools wie Attach2Cloud bieten eine vollständige Integration mit OneDrive, SharePoint und Teams. Solche Add-Ins sorgen dafür, dass Anhänge nicht physisch an die E-Mail gehängt, sondern automatisch in der Cloud gespeichert und als Link eingefügt werden.
Wie kann ich in Outlook einen E-Mail-Anhang durch einen OneDrive-Link ersetzen?
Anstatt Dateien direkt anzuhängen, können Nutzer den „In OneDrive speichern“-Button verwenden, um eine Datei hochzuladen und stattdessen einen Freigabelink in die E-Mail einzufügen. Outlook-Add-Ins können diesen Prozess automatisieren.
Wie kann ich Outlook-Anhänge sicher über OneDrive teilen?
OneDrive bietet die Möglichkeit, Dateien mit individuellen Berechtigungen zu teilen. Nutzer können festlegen, ob Empfänger die Datei nur anzeigen oder bearbeiten dürfen. Zusätzlich lassen sich Links mit Passwörtern und Ablaufdaten versehen.
Wie kann ich die Anhangsgröße in Outlook erhöhen?
Die native Outlook-Anhangsgröße ist auf ca. 20-25 MB begrenzt. Durch die Nutzung von OneDrive oder SharePoint lassen sich größere Dateien als Cloud-Links verschicken, wodurch diese Begrenzung umgangen wird.
Ist es möglich, E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive hochzuladen?
Ja, mit einer entsprechenden Outlook-Integration lassen sich Anhänge direkt in OneDrive speichern. Diese Automatisierung sorgt dafür, dass E-Mail-Anhänge nicht in Postfächern liegen bleiben, sondern strukturiert in der Cloud abgelegt werden.
Wie funktioniert die Integration von Outlook mit OneDrive für effizientes Dateimanagement?
Durch die Verknüpfung von Outlook mit OneDrive können Anhänge automatisch in einer vordefinierten Ordnerstruktur abgelegt werden. Dies erleichtert die Suche, reduziert doppelten Speicherverbrauch und verbessert die Zusammenarbeit.
Wie kann ich sicherstellen, dass nur berechtigte Personen auf OneDrive-Anhänge in E-Mails zugreifen können?
Beim Teilen von Dateien über OneDrive können spezifische Berechtigungen vergeben werden. Unternehmen können Richtlinien durchsetzen, sodass nur interne Benutzer Zugriff erhalten oder bestimmte Empfänger definiert werden.
Kann ich OneDrive so konfigurieren, dass alle empfangenen Outlook-Anhänge automatisch gespeichert werden?
Ja, mit Power Automate oder Outlook-Add-Ins kann eine Regel erstellt werden, die empfangene Anhänge automatisch in einem bestimmten OneDrive-Ordner speichert.
Welche Vorteile hat es, E-Mail-Anhänge in SharePoint Online anstelle von Outlook zu speichern?
Durch die Speicherung in SharePoint Online profitieren Unternehmen von Versionskontrolle, Zugriffsverwaltung und einer besseren Integration mit Microsoft Teams und anderen Microsoft 365-Tools.
Kann ich Outlook so einstellen, dass automatisch ein OneDrive-Link anstelle eines klassischen Anhangs verwendet wird?
Ja, durch Outlook-Richtlinien oder spezielle Add-Ins wie Attach2Cloud kann eingestellt werden, dass E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive gespeichert und nur ein Freigabelink gesendet wird.
Wie kann meine IT-Abteilung OneDrive- und Outlook-Integrationen zentral verwalten?
Über Gruppenrichtlinien, Microsoft Intune oder Exchange-Richtlinien kann die IT-Abteilung festlegen, wie Anhänge behandelt werden. Unternehmen können Regeln für das automatische Speichern, Teilen und Verwalten von Outlook-Anhängen in OneDrive oder SharePoint definieren.