Lotus Notes ArchivierenHCL Software

Lotus Notes Archivieren bezeichnet den Prozess, E-Mails und andere Daten aus der Lotus Notes-Plattform in separate Archivdatenbanken zu verschieben. Diese Archive basieren auf NSF-Datenbanken (Notes Storage Format), die speziell für die sichere und strukturierte Speicherung von Daten entwickelt wurden.

Archivierungsoptionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Lotus Notes zu archivieren:

1. In PDF umwandeln:

   • E-Mails und andere Daten können in PDF-Dateien exportiert und archiviert werden.

   • Bietet eine universelle, plattformunabhängige Speicherung, die leicht zugänglich und lesbar ist.

2. Externe Archivierungssoftware:
   • Nutzung spezialisierter Softwarelösungen, die für langfristige Speicherung und Compliance-Management entwickelt wurden.
   • Kann Daten aus Lotus Notes extrahieren und in zentralen Archiven organisieren.
3. NSF-Archivierung:
   • Archivierung innerhalb von NSF-Datenbanken, die lokal oder auf Servern gespeichert werden können.
   • Diese Methode bietet eine strukturierte und Lotus Notes-native Archivierungsmöglichkeit, die ohne zusätzliche Softwarelösungen funktioniert.

Externe Anbieter für Lotus Notes-Archivierung

Für eine erweiterte Archivierungslösung gibt es externe Anbieter, die spezialisierte Tools sowie Hosting-Services für Lotus Notes-Archive anbieten. Diese Dienste erleichtern:

• Zentralisierte Archivierung: Speicherung aller Unternehmensdaten an einem sicheren Ort.
• Langzeitaufbewahrung: Erhaltung von Daten für Compliance-Zwecke über viele Jahre.
• Veränderungsschutz: Um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden, können Archive so konfiguriert werden, dass die gespeicherten Daten nicht verändert werden können.
• Lizenzkosten sparen trotz Zugriffsrechte: Über eine Lizenzoption ist es möglich die Lizenzkosten massiv zu senken und dennoch weiterhin die aktuellste Version von Domino zu verwenden.

Wenn du z.B. von Domino wegmigriert bist und deine Daten kostengünstige Archivieren willst, dann sprich uns auf unseren HCL Domino Archivierungsservice an. Mit den richtigen Einstellungen und Tools bietet Lotus Notes Archivierung eine sichere und strukturierte Lösung für die langfristige Speicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.