HCL Notes SignaturHCL Software
Die HCL Notes Signatur ist ein personalisierter Text oder ein Bild, das automatisch am Ende einer E-Mail eingefügt wird. Sie dient dazu, Absenderinformationen wie Namen, Position, Kontaktdaten oder rechtliche Hinweise in jeder Nachricht zu hinterlegen. Die Anpassung der Signatur in HCL Notes unterscheidet sich je nach verwendeter Version.
Anpassung der Signatur in HCL Notes
HCL Notes 14
- Modernisierte Einstellungen: In HCL Notes 14 finden Sie die Signatur-Option unter "Einstellungen" > "Mail" > "Design und Signatur".
- Visueller Editor: Nutzen Sie den neuen visuellen Editor, der eine einfachere Bearbeitung von Signaturen bietet.
- Mobile Synchronisation: Signaturen können direkt mit mobilen Geräten synchronisiert werden.
HCL Notes 9, 10, 11 und 12
- Einstellungen öffnen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf "Datei" und wählen Sie "Einstellungen".
- Mail-Einstellungen aufrufen: Gehen Sie im linken Menü auf "Mail" und klicken Sie auf "Signatur".
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Signatur bearbeiten:
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Fügen Sie Text direkt in das Signaturfeld ein.
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Alternativ können Sie HTML- oder Rich-Text-Formatierungen verwenden.
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Für Bilder: Nutzen Sie die Option "Bild hinzufügen".
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- Speichern: Klicken Sie auf "OK", um die Signatur zu speichern.
Tipps für professionelle Signaturen
- Klarheit und Einfachheit: Halten Sie die Signatur übersichtlich.
- Unternehmensdesign: Verwenden Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens.
- Rechtliche Hinweise: Fügen Sie Datenschutz- oder Haftungshinweise hinzu, falls erforderlich.
Die HCL Notes Signatur ist ein wichtiges Werkzeug, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und wichtige Informationen einheitlich zu kommunizieren. Administratoren können in HCL Domino/ Notes die Signaturverwaltung zentral steuern und benutzerdefinierte Anpassungen blockieren, um konsistente und richtlinienkonforme Signaturen sicherzustellen.
Weiterführende HCL Infos:
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