HCL Notes E-Mail-Signatur ändernHCL Software

Die E-Mail-Signatur in HCL Notes kann einfach angepasst werden, um persönliche oder berufliche Informationen zu aktualisieren. Um die Signatur zu ändern, öffnen Benutzer den HCL Notes-Client und navigieren zu den Einstellungen über das Menü "Datei" und dann "Einstellungen". Dort wählen sie die Kategorie "Mail" aus und klicken auf die Option "Signatur".

Im Signaturfeld können Benutzer ihren bestehenden Text bearbeiten oder eine neue Signatur erstellen, einschließlich Formatierungen wie Schriftart und Bilder. Es wird empfohlen, die Option zur automatischen Anfügung der Signatur zu aktivieren, damit sie bei jeder gesendeten E-Mail automatisch hinzugefügt wird. Nach dem Speichern der Änderungen sollten Benutzer eine Test-E-Mail erstellen, um sicherzustellen, dass die neue oder aktualisierte Signatur korrekt angezeigt wird.

Das Ändern der E-Mail-Signatur in HCL Notes ermöglicht es Benutzern, stets aktuelle Kontaktdaten anzuzeigen und die Professionalität ihrer Kommunikation zu gewährleisten.