Avepoint Board MeetingsAvePoint

AvePoint Board Meetings ist eine digitale Plattform, mit der Du Vorstandssitzungen, Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und effizient organisieren kannst. Mit AvePoint Board Meetings führst Du Besprechungen papierlos durch und behältst alle wichtigen Unterlagen zentral an einem Ort.

Gerade in Unternehmen, Verbänden oder öffentlichen Einrichtungen werden sensible Themen in Aufsichtsräten, Vorständen oder Beiräten besprochen. Die Vorbereitung und Nachbereitung solcher Sitzungen kostet oft viel Zeit und erfordert höchste Sicherheitsstandards. Genau hier kommt AvePoint Board Meetings ins Spiel – oft auch geschrieben als Ave Point Board Meetings, Avepoint Sitzungsmanagement oder Avepoint Gremienportal.

Mit AvePoint Board Meetings kannst Du alle Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlüsse digital verwalten. Du lädst Teilnehmende ein, stellst Tagesordnungen bereit und verteilst Dokumente mit nur wenigen Klicks. Alles bleibt DSGVO-konform und sicher innerhalb Deiner Microsoft 365-Umgebung gespeichert.

Das bringt Dir AvePoint Board Meetings:

• Zentrale Verwaltung aller Sitzungsunterlagen, Beschlüsse und Protokolle
• Intuitive Benutzeroberfläche für Vorstände, Aufsichtsräte und Beiratsmitglieder
• Sichere Freigabe und Versionierung von Dokumenten
• Integration in Microsoft 365, SharePoint und Teams
• Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Änderungen für maximale Transparenz

Besonders praktisch ist, dass Du Sitzungen jederzeit ortsunabhängig vorbereiten kannst. Teilnehmende können Unterlagen im Vorfeld prüfen, Anmerkungen hinzufügen und auf dem aktuellen Stand bleiben – egal ob im Büro oder mobil.

Viele Organisationen kombinieren AvePoint Board Meetings mit AvePoint Cloud Governance oder AvePoint Backup, um die Sicherheit und Compliance noch weiter zu erhöhen. Bevor Du Dich für diese Lösung entscheidest, solltest Du die unterschiedlichen Lizenzmodelle vergleichen, da diese je nach Größe, Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer variieren.

Kurz gesagt: Mit AvePoint Board Meetings machst Du Deine Vorstandssitzungen effizienter, transparenter und sicherer – alles digital und perfekt integriert in Deine Microsoft 365-Umgebung.